• İNDEKS İLETİŞİM
  • İNDEKS KONUŞMACI AJANSI
  • İÇERİK FABRİKASI
  • MEDYA İLİŞKİLERİ EĞİTİMİ
  • YAPRAK ÖZER BLOG
Faaliyet Raporları





Anasayfa    İletişim
  • Hakkımızda
  • Faaliyet Raporları
  • Sürdürülebilirlik Raporları
  • Sosyal Sorumluluk Raporları
  • YATIRIMCI İLİŞKİLERİ ARAÇLARI
Neyi Kime Raporlamalıyım?

Neyi Kime Raporlamalıyım?

 

Kısa ve Öz
Unutmayın, faaliyet raporlarınızı okuyacak kişilerin zamanı kısıtlı olacak. Okuyanın mesajınızı ve hedeflerinizi doğru anlaması önem taşır. Bunu başarabilmek için yeterince kısa, anlaşılabilecek kadar sade, okunabilecek kadar heyecanlı olmanız gerekir. Rapora bilgi yığmak işi zorlaştıracak, bilgiyi tutmak raporu kısırlaştıracaktır. Mesajınızı yalın ve sade bir dille vermeye özen gösterin. Görsel unsurlar da içeriğin bir parçasıdır. Fotoğraf ya da grafiklerin vermek istediğiniz mesaja katkısını sorgulamak gerekir.

Şeffaflık
Hissedarlar her zaman doğruları ister. Gelecek yatırımları ve geçmiş başarılarınızı anlatırken bunu olgularla, örneklerle ve rakamlarla destekleyebilirsiniz. Başarılı bir stratejiniz olduğunu anlatmak için gerekirse ek materyal, rakam ve mesajlara yer verebilirsiniz. Kafalardaki soruları yanıtlayamazsanız yatırımcı kendi doğrularını yaratır.

Çevre ve Sorumluluk
Faaliyet raporu, mesajınızı ve misyonunuzu hissedarlarınıza en iyi anlatabileceğiniz iletişim aracıdır. Bu aracı etkin kullanmalı, şirketinizin çevreye ve topluma olan sorumluluğuna ve bu doğrultudaki taahhütlerine geniş yer ayırmalısınız. Basılı rapor için kullanılan materyallerin de çevreyle dost olmasına dikkat etmek gerekiyor.

Mesajda Tutarlılık
Temel amacınız iş ve yatırım dünyasında şirketinize duyulan güveni sağlamlaştırmak ise verdiğiniz mesajlara dikkat etmelisiniz. Unutmayın güvenilir olabilmek için verdiğiniz mesaj ile yaptıklarınız örtüşmeli ve tutarlı olmalıdır.

Bir ürünü ne kadar iyi tasarlarsanız tasarlayın eğer içeriği işe yaramazsa kendisi de işe yaramayacaktır. Aynı şekilde içeriği ne kadar iyi olursa olsun kimsenin dikkatini çekmediği sürece o içerik de etkisizdir. İyi bir faaliyet raporu bu iki nokta arasında dengeyi sağlamalıdır.

Faaliyet raporları öncelikli olarak web sitelerinde yer almalıdır. Baskılı raporlarda QR kodlarla interaktif uygulamalara yönlendirme de çok sık kullanılan bir yöntem olarak karşımıza çıkmaktadır. Basılı raporların yatırımcılara, ilgili sektördeki şirketlere, düzenleyici kurullara ve tüm paydaşlara dağıtılması şirketin iletişim faaliyetleri açısından da bir gerekliliktir. Potansiyel yatırımcıların bulunduğu uluslararası kuruluşlara ve yatırımcı derneklerine de raporun birer örneğini göndermek etkili olabilir.

Farklı formatlarda hedef kitleye yönelik raporlama da yurt dışında fazlasıyla kullanılmaktadır. Yasal zorunluluklardan oluşan raporlar sadece ilgili otoritelere sunulmak üzere dar kapsamlı olarak hazırlanırken, pazarlama faaliyetlerini de içine alan raporlar çok daha özel bir kitleye hitap edecek içerik ile hazırlanabilmektedir. Teknoloji şirketleri hedef kitlelerini de göz önüne alarak raporlarını internet ortamında daha kullanışlı kılarken geleneksel şirketler basılı raporlar ile daha kurumsal bir hedef kitleye yönelebilmektedirler.

Tüm bu detaylarla birlikte her şirketin faaliyet raporu, özü itibarıyla mevcut ve potansiyel yatırımcılara, iş ortaklarına, genel kurula, yönetim kuruluna, sektör temsilcilerine, yasal kurumlara, sektörel derneklere ve paydaş tanımlaması içine giren herkese hitap edecek şekilde hazırlanmalıdır.

PaylaşShare on Facebook
Facebook
0Share on Google+
Google+
0Tweet about this on Twitter
Twitter
Share on LinkedIn
Linkedin

Haberler

28
Kas 09:30

FAALİYET RAPORLARINDA NELER RAPORLANMALI?

26
Kas 10:04

FAALİYET RAPORU HAZIRLAMANIN ÖNEMİ

16
Tem 12:05

FAALİYET RAPORUNUN İLETİŞİMİ NASIL YAPILMALI ?

16
Tem 12:04

FAALİYET RAPORLARI NEYİ ANLATMALI ?

16
Tem 12:03

İYİ HAZIRLANMIS FAALİYET RAPORUNUN KATMA DEĞERİ

16
Tem 12:02

YILLIK FAALİYET RAPORU NEDİR VE NEDEN HAZIRLANIR?

Tüm Yazılar

  • Anasayfa
  • Referanslar
  • Hakkımızda
  • KVKK
T: 0212 347 70 70
F: 0212 347 70 77
  • İNDEKS İLETİŞİM
  • İNDEKS KONUŞMACI AJANSI
  • İÇERİK FABRİKASI
  • MEDYA İLİŞKİLERİ EĞİTİMİ
  • YAPRAK ÖZER BLOG

İndeks İçerik ve İletişim Danışmanlık ve Ticaret Ltd. Şti. Copyright © 2013

Powered by www.webcozumleri.com

Close Window

Loading, Please Wait!

This may take a second or two. Loading, Please Wait!
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu güncellendi. Bu web sitesini ziyaret ederek, güncellemelerimizi kabul etmiş olursunuz. Onaylıyorum Detaylı Bilgi
Gizlilik & Çerez Politikası